Ces autorisations assurent aux utilisateurs l’accès nécessaire pour effectuer leurs tâches. Les trois niveaux d'autorisation sont les suivants :
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Propriétaire (Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par compte)
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Administrateur
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Utilisateur
Vous trouverez ci-dessous les actions auxquelles chaque niveau d’autorisation a accès :
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Actions générales |
Propriétaire | Administrateur | Utilisateur | ||
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Actions générales |
Mise à jour des informations de facturation |
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Consultation seulement |
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Inviter et gérer les candidats |
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✓ |
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Gérer l'équipe de recrutement |
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✓ |
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Créer des rôles |
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Voir les rôles |
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Rôles partagés seulement |
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Voir le classement des candidats |
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Rôles partagés seulement |
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Modifier les niveaux d'autorisation des membres de l'équipe |
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Actions dans Colleague View*
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Inviter et supprimer des collègues* |
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Voir son propre profil* |
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Voir le profil d'un collègue* |
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Créer une équipe privée* |
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* Cette fonctionnalité est en version bêta et n'est pas disponible pour tous.
Propriétaire du compte
Le propriétaire est créé lors de l’inscription à Thomas. N’oubliez pas que chaque compte Thomas doit avoir un propriétaire. La personne qui crée le compte Thomas se voit automatiquement attribuer le droit de mettre à jour les informations de facturation.
Gestion des utilisateurs de l'équipe
Utilisateurs de l’équipe peut être invitée en suivant les étapes ci-dessous :
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Cliquez sur l’élément de menu Paramètres
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Cliquez sur l’élément de menu Membres de l’équipe
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Cliquez sur le bouton Ajouter des membres
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Ajoutez les e-mails des membres de l’équipe que vous souhaitez inviter
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Sélectionnez le niveau d’autorisation
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Cliquez sur Envoyer les invitations
Affichage
Pour afficher les membres de l’équipe de votre organisation, cliquez sur l’élément de menu Paramètres sur le côté gauche. Sélectionnez ensuite l’onglet Membres de l’équipe.
Pour chaque membre de l’équipe, vous pourrez voir :
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Nom
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Utorisations des utilisateurs
Remarque : Les membres de l’équipe qui n’ont pas encore accepté l’invitation de votre organisation sont affichés comme étant en attente. Vous pouvez supprimer ou renvoyer l’invitation en sélectionnant les points de suspension et en choisissant l’action que vous souhaitez entreprendre.
Niveaux d'autorisation
Pour gérer les niveaux d’autorisation des membres existants de l’équipe :
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Cliquez sur l’élément de menu Paramètres
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Cliquez sur l’élément de menu Membres de l’équipe
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Sélectionnez un nouveau niveau d’autorisation en cliquant sur les points de suspension situés à côté du membre de l’équipe.
Conseil : Pour trouver un membre d’équipe spécifique ou tous les membres de l’équipe ayant un rôle spécifique, utilisez la liste déroulante ou la fonction Recherche.
