Gebruikersmachtigingen
Thomas ondersteunt drie autorisatieniveaus die de toegang tot specifieke mogelijkheden, functies en gegevens beheren.
Deze machtigingen zorgen ervoor dat gebruikers de toegang hebben die nodig is om hun taken uit te voeren. De drie machtigingsniveaus zijn:
-
Eigenaar (Er kan slechts één eigenaar per account zijn)
-
Admin
- Gebruiker
Hieronder staan de acties waartoe elk autorisatieniveau toegang heeft:
| Algemene acties | Eigenaar | Admin | Gebruiker | ||
| Algemene acties |
Factureringsgegevens bijwerken |
✓ |
Alleen weergeven |
||
|
Kandidaten uitnodigen en beheren |
✓ | ✓ | |||
|
Wervingsteam beheren |
✓ | ✓ | |||
|
Functies aanmaken |
✓ | ✓ | |||
|
Functies bekijken |
✓ | ✓ |
Alleen gedeelde functies |
||
|
Ster-beoordelingen van kandidaten bekijken |
✓ | ✓ |
Alleen gedeelde functies |
||
|
Verander gebruikersmachtigingen van teamleden |
✓ |
✓ |
|||
|
Acties in Colleague View*
|
Nodig collega's uit en verwijder ze* |
✓ |
✓ |
||
|
Eigen profiel bekijken* |
✓ |
✓ |
✓ |
||
|
Een collega's profiel bekijken* |
✓ |
✓ |
✓ |
||
|
Privéteams aanmaken* |
✓ |
✓ |
✓ |
* Dit is een bèta-functie en is niet voor iedereen beschikbaar.
Account eigenaar
De eigenaar wordt aangemaakt bij het aanmelden voor Thomas account. Houd er rekening mee dat elk Thomas account een eigenaar moet hebben. Degene die het Thomas account aanmaakt, krijgt automatisch het recht om de factureringsgegevens bij te werken.
Gebruikers managen
Uitnodigen
Gebruikers kunnen uitgenodigd worden door de onderstaande stappen te volgen:
-
Klik op het menu-item Instellingen
-
Klik op het menu-item Gebruikers
-
Klik op de knop Leden toevoegen
-
Voeg de e-mailadressen toe van de teamleden die je wilt uitnodigen
-
Selecteer het machtigingsniveau
-
Klik op Uitnodigingen verzenden
Bekijken
Om de teamleden van je organisatie te bekijken, klik je aan de linkerkant op het menu-item Instellingen. Selecteer vervolgens het tabblad Teamleden.
Voor elk teamlid zie je het volgende:
-
Naam
-
Gebruikersmachtigingen
Let op: Teamleden die de uitnodiging voor jouw organisatie nog niet hebben geaccepteerd, worden weergegeven als Niet gereed. Je kunt de uitnodiging verwijderen of opnieuw verzenden door de drie puntjes te selecteren en de actie te kiezen die je wilt uitvoeren.
MachtigingsniveausMachtigingsniveaus van bestaande teamleden beheren:
-
Klik op het menu-item Instellingen
-
Klik op het menu-item Teamleden
-
Kies een nieuw machtigingsniveau door de drie puntjes naast het teamlid te selecteren.
Tip: Om een specifiek teamlid of alle teamleden met een bepaalde rol te vinden, gebruik je het dropdownmenu of de zoekfunctie.
