Als je teams aanmaakt, kun je kiezen tussen twee soorten teams, afhankelijk van je doel:
- Privé teams: privé teams worden aangemaakt voor persoonlijk gebruik en vormen een ruimte waarin personen hun eigen inzichten kunnen verkennen zonder of alvorens deze te delen met anderen.
- Gedeelde teams: gedeelde teams vormen een zichtbare teamruimte op het platform waarin alle teamleden hun teaminzichten kunnen bekijken en benutten, zodat er een gedeelte identiteit ontstaat. Teamleden kunnen de groep bekijken waarvan ze deel uitmaken.
De verschillen tussen gedeelde teams en privé teams
Aan de hand van twee labels zie je wat je positie is in het team.
- Jouw teamfunctie: je functie bepaalt waar je toegang toe hebt binnen het team. De mogelijke functies zijn 'Eigenaar' en 'Lid'.
- Status: de status geeft aan of het team 'Gedeeld' of 'Privé' is.
In de onderstaande tabel worden de verschillende beschikbare inzichten uitgelegd, afhankelijk van je functie en teamstatus:
|
Aspect |
Gedeelde teams |
Privé teams |
|
Zichtbaarheid |
De teamruimte is zichtbaar voor de teameigenaar en alle toegevoegde teamleden. |
De teamruimte is alleen zichtbaar voor de teameigenaar. |
|
Het team aanmaken (Op basis van de gebruikersmachtigingen op het platform) |
Alleen Admins en Eigenaars kunnen gedeelde teams aanmaken. |
Viewers, Admins en Eigenaars kunnen privé teams aanmaken. |
|
Het team beheren |
Alleen de teameigenaar kan het team beheren en delen. |
|
|
Teamnaam en -leden |
Zichtbaar voor de teameigenaar en alle teamleden. |
Alleen zichtbaar voor de teameigenaar. |
|
Gedragsprofiel en inzichten van het team |
Alle teamleden en de teameigenaar kunnen het gedragsprofiel en de inzichten van het team bekijken. |
Alleen de teameigenaar kan het gedragsprofiel en de inzichten van het team bekijken. |
|
Team Connection |
Alleen de teameigenaar kan de Team Connection-inzichten opvragen en bekijken. |
|
|
Sessies over teamgedrag |
Alleen de teameigenaar kan de sessies over teamgedrag bekijken en beheren. |
|
|
Machtigingen van teamleden |
Teamleden kunnen de teamnaam, gegevens van andere teamleden en het gedragsprofiel en de inzichten van het team bekijken. |
Teamleden hebben geen toegang tot het team en kunnen geen teamgegevens bekijken. |
|
Meldingen |
Teamleden ontvangen een melding wanneer het team met hen wordt gedeeld. |
Teamleden ontvangen geen melding wanneer ze worden toegevoegd. |
Zichtbaarheid van gedragsinzichten
In een gedeeld team bevatten de Teamgedrag-weergave en -inzichten de profielen van alle teamleden, maar alleen de teamleden die hun gedragsinzichten hebben gedeeld, zijn rechtstreeks identificeerbaar.
Teamleden die hun resultaten privé houden worden ook opgenomen in het algehele teamprofiel, maar hun namen worden pas zichtbaar in de teamprofielweergave nadat ze hun gedragsinzichten hebben gedeeld.
In een privé team moeten teamleden hun gedragsinzichten delen voordat deze worden opgenomen in het teamprofiel.
Een team aanmaken en delen
- Ga naar 'Teams' in het platform.
- Voor nieuwe gebruikers: als er al teams met je zijn gedeeld, verschijnen ze in de tabel. Als er nog geen teams met je zijn gedeeld, zie je alleen de optie om een team aan te maken.
- Om een nieuw team aan te maken, klik je op de knop 'Team aanmaken' en selecteer je de collega's die je aan het team wilt toevoegen. Er wordt dan standaard een privé team aangemaakt.
- Om het team om te zetten naar een gedeeld team, klik je op de drie puntjes naast de teamnaam in de teamtabel of open je het team en selecteer je 'Delen met leden' aan de rechterkant.
- Zodra het team gedeeld is, ontvangen de teamleden een melding via e-mail en kunnen ze het gedeelde team bekijken.